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監(jiān)管鏈的目的

監(jiān)管鏈COC（Chain of Custody）是產(chǎn)品從森林到消費(fèi)者的一條完整的途徑，包括制造，加工和分發(fā)的所有階段。

監(jiān)管鏈認(rèn)證證明認(rèn)證過(guò)的木產(chǎn)品均來(lái)自FSC森林認(rèn)證過(guò)的有效管理的森林，并且確認(rèn)在供應(yīng)鏈中，這些木產(chǎn)品，除了受嚴(yán)格控制使用百分比標(biāo)識(shí)時(shí)，沒(méi)有與未認(rèn)證森林的木產(chǎn)品混合。

當(dāng)一家公司對(duì)木材或木產(chǎn)品進(jìn)行物質(zhì)的改變，或?qū)δ静?span style="font-family:Times New Roman;">/木產(chǎn)品有物質(zhì)的或合法的所有權(quán)，它們就需要通過(guò)監(jiān)管鏈認(rèn)證。

取得監(jiān)管鏈認(rèn)證的主要因素

一個(gè)組織執(zhí)行監(jiān)管鏈的第一個(gè)步驟是要識(shí)別關(guān)鍵控制點(diǎn)（CCPs）。CCPs是指在過(guò)程中認(rèn)證過(guò)的和未認(rèn)證的材料可能被混合的關(guān)鍵點(diǎn)。每個(gè)被確認(rèn)的關(guān)鍵點(diǎn)都需要采取控制措施以確保兩種材料不會(huì)被混合。

在CCPs中阻止混合的方法是結(jié)合標(biāo)識(shí)、隔離和適當(dāng)?shù)奈募白銐虻呐嘤?xùn)。

1．產(chǎn)品標(biāo)識(shí)

確保認(rèn)證過(guò)和未認(rèn)證過(guò)的木產(chǎn)品沒(méi)被混合的最簡(jiǎn)單方法是對(duì)認(rèn)證過(guò)的產(chǎn)品作標(biāo)記：

●來(lái)自于FSC森林認(rèn)證的木產(chǎn)品作明顯的標(biāo)記，并且文件化標(biāo)記控制的程序。

●材料、半成品和成品應(yīng)有識(shí)別標(biāo)記或號(hào)碼,并且通過(guò)這個(gè)標(biāo)記或號(hào)碼可以追溯到材料來(lái)源。

實(shí)際的例子包括在圓木上涂標(biāo)記，鋸好的木材在烘干前貼上標(biāo)簽，用不同的顏色的卡片來(lái)代表不同的加工過(guò)程。

2．產(chǎn)品的隔離

阻止混合的另一種方法是確保來(lái)自認(rèn)證森林的所有原材料和木產(chǎn)品與

其它材料和產(chǎn)品隔離。

●FSC森林認(rèn)證過(guò)的原材料和木產(chǎn)品應(yīng)與非認(rèn)證過(guò)的材料分開(kāi)儲(chǔ)存。

●FSC森林認(rèn)證和非認(rèn)證產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程/生產(chǎn)線應(yīng)分開(kāi)。

實(shí)際的例子包括伐木場(chǎng)的隔離區(qū)，倉(cāng)庫(kù)的隔離艙，不同的生產(chǎn)線，認(rèn)證和非認(rèn)證產(chǎn)品用不同顏色的標(biāo)簽。

3．文檔

好的文檔是好的監(jiān)管鏈必不可少的部分。尤其：

●應(yīng)該保留關(guān)于認(rèn)證木產(chǎn)品的采購(gòu)，交付，運(yùn)輸，接收，轉(zhuǎn)交和發(fā)票的記錄。

●應(yīng)文件化在流程中所有被確認(rèn)的關(guān)鍵控制點(diǎn)的控制執(zhí)行與維護(hù)。

●應(yīng)該保留準(zhǔn)確的生產(chǎn)記錄，以識(shí)別輸入材料的來(lái)源和數(shù)量以及制造的貨物的體積或數(shù)量。

4．培訓(xùn)

如果要讓體系有效的執(zhí)行，所有的員工一定要接收足夠的相關(guān)培訓(xùn)。即

使在小規(guī)模的組織，這也是重要的。

●應(yīng)指定一位有職責(zé)和權(quán)利去執(zhí)行和維持監(jiān)管鏈的管理者代表。

●所有員工應(yīng)了解各自在控制監(jiān)管鏈中的職責(zé)，并有足夠的培訓(xùn)來(lái)完成分配給他們的任務(wù)。

●培訓(xùn)和工作經(jīng)驗(yàn)的記錄應(yīng)該給予保留，記錄先前的培訓(xùn)以及鑒定日后的培訓(xùn)需要

審核過(guò)程的簡(jiǎn)短概述

1．申請(qǐng)

客戶填寫FSC-COC申請(qǐng)認(rèn)證調(diào)查表并寄/傳回認(rèn)證公司。FSC森林認(rèn)證將根據(jù)調(diào)

查表所提供的企業(yè)資料準(zhǔn)備一份監(jiān)管鏈報(bào)價(jià)建議書。若接受，貴企業(yè)簽署協(xié)議并與FSC森林認(rèn)證公司擬訂審核日期。

2．現(xiàn)場(chǎng)審核

a) 首次會(huì)議

審核員說(shuō)明過(guò)程并確定監(jiān)管鏈的認(rèn)證范圍

b) 現(xiàn)場(chǎng)審核

      一般評(píng)估以下項(xiàng)目：

     i) 進(jìn)貨

       ●訪問(wèn)采購(gòu)部               

       ●文檔和記錄的評(píng)審

       ●進(jìn)貨（原材料和產(chǎn)品）的接受，測(cè)量和記錄

       ●進(jìn)貨（原材料）的儲(chǔ)存，包括認(rèn)證材料的場(chǎng)所控制

       ●監(jiān)管鏈輸入的評(píng)估

     ii) 過(guò)程

       ●認(rèn)證和非認(rèn)證材料/產(chǎn)品的混合風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估

       ●控制體系執(zhí)行的評(píng)估

       ●加工，分類和包裝過(guò)程中的控制和識(shí)別

    iii) 輸出的材料

       ●倉(cāng)庫(kù)里認(rèn)證產(chǎn)品的隔離和/或識(shí)別

       ●貼標(biāo)簽和分派                     

       ●銷售部

3．審核員現(xiàn)場(chǎng)宣布企業(yè)是否通過(guò)認(rèn)證

4．審核報(bào)告和證書的發(fā)行

5．每年舉行一次監(jiān)督訪問(wèn)以確保監(jiān)管鏈體系持續(xù)有效執(zhí)行

6．證書為5年有效期，每5年將舉行范圍較大的重評(píng)

COC標(biāo)準(zhǔn)要求

背景

森林管理體系認(rèn)證是應(yīng)消費(fèi)者要求發(fā)展起來(lái)的，用于確保其所購(gòu)木材是產(chǎn)自符合國(guó)際上公認(rèn)的持續(xù)產(chǎn)量和環(huán)境社會(huì)利益標(biāo)準(zhǔn)的森林。

COC認(rèn)證的作用是使消費(fèi)者能識(shí)別其購(gòu)買的木制品是產(chǎn)自通過(guò)FSC項(xiàng)目認(rèn)證的森林。COC體系能從：

 森林運(yùn)輸          首要加工       次要加工        貿(mào)易及零售渠道，

追蹤森林產(chǎn)品體系中每個(gè)加工工序都必須獲得COC認(rèn)證直到木制品到達(dá)最終消費(fèi)者為止。

COC認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)要求

COC認(rèn)證的目的是確保具有標(biāo)簽的產(chǎn)品的生產(chǎn)原材料是產(chǎn)自經(jīng)審核并取得FSC認(rèn)證的森林。COC程序必須在所有關(guān)鍵點(diǎn)如當(dāng)產(chǎn)品所有權(quán)轉(zhuǎn)移或產(chǎn)品    

受制造過(guò)程顯著影響時(shí)得到的履行。涉及COC認(rèn)證的組織需建立一個(gè)包含如下要素的體系：

A． 組織和培訓(xùn)   B． 采購(gòu)   C． 產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性   D． 過(guò)程控制

E． 處理、儲(chǔ)存、包裝和發(fā)貨   F． 記錄

A．組織與培訓(xùn)

組織需委任一個(gè)管代，他有權(quán)并負(fù)責(zé)確保COC體系的執(zhí)行和維護(hù)。所有執(zhí)行與此認(rèn)證項(xiàng)目有關(guān)的工作人員須在適當(dāng)教育、培訓(xùn)、實(shí)踐的基礎(chǔ)上獲得工作的資格。員工培訓(xùn)，實(shí)踐記錄須在適當(dāng)?shù)牟僮鞣秶鷥?nèi)加以維護(hù)。

B．采購(gòu)

  接受審核的企業(yè)必須有采購(gòu)材料的程序文件，以使材料來(lái)源比較容易識(shí)別。

C．產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性

企業(yè)須保持特定來(lái)源、裝運(yùn)、提單或其他類別標(biāo)識(shí)產(chǎn)品的程序文件。每批/個(gè)產(chǎn)品須有獨(dú)一無(wú)二的標(biāo)識(shí)記錄。

D．過(guò)程控制

接受審核的企業(yè)須標(biāo)識(shí)所有涉及來(lái)源于認(rèn)可森林的材料的木制品加工的生產(chǎn)過(guò)程。企業(yè)須確保只有在確認(rèn)原材料是產(chǎn)自認(rèn)可的森林后才能用于COC認(rèn)證產(chǎn)品的生產(chǎn)加工。并建立控制這些工作的程序文件。

E．處理、儲(chǔ)存、包裝和發(fā)貨

接受審核的企業(yè)需記錄和維護(hù)產(chǎn)品處理、儲(chǔ)存、包裝和發(fā)貨的程序文件。如有必要須提供安全儲(chǔ)存區(qū)域以防止認(rèn)可材料與其他來(lái)源的材料混合。標(biāo)簽設(shè)計(jì)須依照FSC的準(zhǔn)則。

F．記錄

接受審核的企業(yè)須根據(jù)操作范圍建立、執(zhí)行和維護(hù)用于識(shí)別、收集、索引、填充、儲(chǔ)存、維護(hù)和處置其主要活動(dòng)記錄的程序文件。產(chǎn)品記錄須清楚明白。記錄必須全面以追溯木材、木制品的來(lái)源。

 審核員所需的記錄

         保留足夠的相關(guān)記錄是維持監(jiān)管鏈重要的部分。所有的記錄應(yīng)該是字跡清晰，條理清楚。審核員關(guān)注的是以下幾個(gè)方面：

        1）標(biāo)識(shí),收集,歸檔,儲(chǔ)存,維持和處理所有相關(guān)記錄的程序。

        2）相關(guān)記錄的保留期限---要以該記錄的使用而定，不可少于五年。

        應(yīng)該保留以下的記錄：

        ---采購(gòu)記錄，包括采購(gòu)訂單，合同，發(fā)票和審批供應(yīng)商的名單；

        ---內(nèi)部貨物接受的注解和記錄；

        ---原材料和成品的在存貨記錄，包括每年存貨的結(jié)果；

        ---生產(chǎn)記錄；

        ---接受的銷售訂單和發(fā)出的發(fā)票。

控制監(jiān)管鏈重要的部分是監(jiān)控買入認(rèn)證材料和賣出認(rèn)證產(chǎn)品的數(shù)量來(lái)確保兩個(gè)數(shù)字相符。因此，要保持以下的記錄：

---向每個(gè)供應(yīng)商購(gòu)買的原材料的數(shù)量加上每種原材料的總數(shù)；

---各個(gè)加工工序計(jì)算的轉(zhuǎn)換比率

---認(rèn)證產(chǎn)品的銷售細(xì)節(jié)，包括賣給每個(gè)客戶的數(shù)量，總銷售量數(shù)量和種類；

---此外，每月應(yīng)提供使用認(rèn)證原材料和生產(chǎn)產(chǎn)品的簡(jiǎn)報(bào)。

 　　附錄：

實(shí)施COC產(chǎn)品認(rèn)證及標(biāo)簽體系必需要素之流程圖

 ●記錄并使員工理解主要活動(dòng)的程序文件和工作指導(dǎo)；

●記錄并維護(hù)足夠的主要活動(dòng)及生產(chǎn)過(guò)程的記錄；

●記錄材料采購(gòu)與供應(yīng)商選擇的程序文件；

●足夠標(biāo)識(shí)采購(gòu)的材料的記錄：材料來(lái)源、材料類型、特點(diǎn)、數(shù)量、 證書號(hào)碼等等；

●對(duì)采購(gòu)和加工材料進(jìn)行物質(zhì)識(shí)別使認(rèn)可與非認(rèn)可來(lái)源的材料容易區(qū)別；

●標(biāo)識(shí)方法通常運(yùn)用顏色代號(hào)或特殊標(biāo)記與：條形碼、儲(chǔ)存卡、工作卡、批量卡等等的組合；

●認(rèn)可和非認(rèn)可來(lái)源材料的應(yīng)被物理隔離以防止混合；

●材料須在生產(chǎn)系統(tǒng)階段中所有階段被隔離

●圓木、批量木材、木材堆等須有獨(dú)一無(wú)二鑒別(號(hào)碼)用于追溯材料來(lái)源；

●追溯性須貫穿于材料的采購(gòu)，加工及最后產(chǎn)品裝船的過(guò)程；

●記錄涉及認(rèn)可木材使用的生產(chǎn)過(guò)程的程序文件與工作指導(dǎo)；

●保存每一批認(rèn)可材料精確的生產(chǎn)記錄；

●用認(rèn)可材料生產(chǎn)的產(chǎn)品須清楚標(biāo)明并與用非認(rèn)可材料生產(chǎn)的產(chǎn)品隔離；

●記錄處理，儲(chǔ)存，包裝和發(fā)貨的程序文件；

●許可材料和非法可材料分開(kāi)儲(chǔ)存；

●包裝和標(biāo)識(shí)認(rèn)可產(chǎn)品以確定材料來(lái)源的狀態(tài)；

●根據(jù)認(rèn)證管理規(guī)定做許可產(chǎn)品的標(biāo)記；

●規(guī)定人員的職責(zé)；

●對(duì)人員作充分的職務(wù)培訓(xùn)。